100% paberivaba äri

Kulutšeki, pdf-arve või mis tahes paberdokumendi töötlemine raamatupidamis- ning aruandekõlblikuks e-dokumendiks käib ühe nupuvajutusega.

Nüüdisaegne äri on väärtust loov

Dokumendid liiguvad infosüsteemide vahel automaatselt ning e-arvete saamine ja saatmine on tasuta, elu lõpuni.

Vana viis

Paberil kulutšekid kannad käsitsi Exceli tabelisse, allkirjastad ja köidad kausta, seejärel saadad raamatupidajale, kes vormistab need ümber raamatupidamise nõuetele vastavateks dokumentideks.

Uus viis - Avadoc

Klõps! – teed pabertšekist ühe ülesvõtte ja sisestad selle Avadoc’i keskkonda. Ongi aruandekõlbulik e-tšekk valmis ja ühtlasi jagatud kõigile vajalikele aadressidele.

Miks

Astume paberi- ja murevaba ettevõtluskeskkonda

Kulud on kokku hoitud, efektiivsus tõuseb lakke, äri saab kasvada – sealt tulebki lisandväärtus.

Kuidas

Tark rakendus ettevõtte töötajatele, klientidele, koostööpartneritele

Nutikas logistikakeskus: lood dokumendi üksainus kord – kaovad topeltsisestuse eksimused ja arusaamatused, dokument on kõigile vajalikele osalistele koheselt kättesaadav.
Avadoc on lihtsasti ühendatav teiste süsteemide ja raamatupidamisprogrammidega.

Turvalisus

Mis tahes paberdokumendi, pdf-arve või pabertšeki töötlemine raamatupidamis- ning aruandekõlbulikuks e-dokumentideks on sama turvaline kui mobiili- või internetipank.

Võimalused

  • E-arved ja e-tšekid

    e-arvete ning e-tšekkide koostamine ja vastuvõtmine

  • E-tellimused

    Kliendi ostutellimus on teie müügitellimus, ja vastupidi; enam ei pea kunagi ühtegi kliendi tellimust käsitsi sisestama

  • E-tarned

    Tarned klientidele paberivabalt

  • E-ladu

    Virtuaalladu – klient saab otse Avadoc’is esitada tellimusi ning näha teie laoseisu, e-lao saab omakorda ühendada e-poega. Teie veebipood ja majandustarkvara suhtlevad omavahel, see võimaldab vahendada kaubaartikleid, kliente, tellimusi, arveid ja muid dokumente. Jäävad ära telefonikõned, e-kirjad.

  • E-muundurid dokumentidele

    Digiteerime ning töötleme erinevad dokumendid automaatselt masinloetavaks ja kliendile sobivasse formaati.

  • E-vormid

    Loome ükskõik missuguseid erivorme, mille täitmisel tekib soovitud e-dokument. Paindlikkus selle parimas kuues – igale kliendile täpselt tema vajadustele vastavalt. See võimas tööriist vabastab jäädavalt aeganõudvatest telefonikõnedest, e-kirjadest ja Exceli tabelitest, samas – nii teil kui ka teie partneritel on soovitud e-dokument koheselt kättesaadav, kasutamiseks kas Avadoc’is või oma majandustarkvaras.

  • Dokumentide kinnitamised

    Kõiki dokumente saavad osapooled kinnitada, kasutades nuppu Magic Button (klikkides nupule “kinnitan”), PIN-koodi või digiallkirja.

Personaalsus

Töötleme iga paberblanketi aruandekõlbulikuks e-dokumendiks. Ühendame erinevad majandustarkvarad.

Automaatsus

Elimineerime andmete kaotsimineku ja vajaduse andmete käsitsi sisestamiseks; äri muutub täielikult paberivabaks, kaovad ära rutiinsed korduvad tegevused. Dokumendid jõuavad tekkimise hetkel raamatupidamisse.

Väärtuse kasvatamine

Rohkem aega ja tähelepanu jääb meeskonna arendamisele – kliendi ja partneri jaoks kasvatab Avadoc ettevõtte väärtust.

Tarbetust tööst pääsemine

Võimaldame suuremat efektiivsust ja tõhusamat tulemust, sest rutiinsed ja ajamahukad tegevused jäävad ära.

KKK

Miks on Avadoc kasulik?
Koondab kokku kõik äriprotsessid ja dokumendid (arved, tellimused, lepingud jne), töötleb need raamatupidamis- ning arundluskõlblikeks e-dokumentideks. Andmete käsitsi töötlemise ning sisestamise vajadus langeb ära. Hõlpsalt ühendatav erinevate majandustarkvarade ja raamatupidamisprogrammidega.

Mis on Avadoc’i eelised?
Mõtleme kliendiga kaasa ning kliendi huvides. Muudame äriprotsessid efektiivsemaks, suurendades lisandväärtust.
Missuguseid dokumente saab Avadoc’i keskkonnas muuta, töödelda, digiteerida ja vahendada?
Võimlaused on piiramatud. Standard-dokumentide kõrval (e-arved, e-tellimused) saab vahendada ükskõik milliseid teisi dokumente, sealhulgas luua eridokumente.
Kas saab tellida ka ärispetsiifilisi lahendusi?
Jah, lahendused sõltuvad alati kliendist, vajadusel loome erivormi, mille täitmisel töötleme info tellitavaks e-dokumendiks.
Kuidas käib erinevate majandustarkvarade ja raamatupidamisprogrammide ühendamine?
See käib lihtsalt ja sobib kõikidele ettevõtetele, tegevusaladele. Näiteks: *võib teha Avadoc API REST ühenduse; *luua FTP andmeside või ühendada otse andmebaasi, kasutatava majandustarkvara või raamatupidamisprogrammiga; *luua Java API ühendus jne. bevira